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Titel
Text copied to clipboard!Personalsachbearbeiter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Personalreferenten, der unser HR-Team unterstützt und zur Weiterentwicklung unserer Personalprozesse beiträgt. Als Personalreferent sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen und begleiten unsere Mitarbeiter durch alle Phasen ihres Arbeitsverhältnisses. Sie arbeiten eng mit Führungskräften und anderen Abteilungen zusammen, um eine effiziente und mitarbeiterorientierte Personalarbeit sicherzustellen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten sowie die Pflege der Personalstammdaten. Darüber hinaus wirken Sie aktiv bei der Umsetzung von HR-Projekten mit, wie z. B. der Einführung neuer HR-Systeme, der Optimierung von Prozessen oder der Entwicklung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung.
Sie sind verantwortlich für die Durchführung des gesamten administrativen Onboardings und Offboardings, die Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen sowie die Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung. Zudem übernehmen Sie Aufgaben im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen.
Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Diskretion. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und gleichzeitig ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Dynamiken mitbringen. Idealerweise verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit HR-Software.
Wenn Sie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld haben und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in personalrelevanten Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen
- Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Mitwirkung im betrieblichen Gesundheitsmanagement
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Organisationstalent und Flexibilität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Personalbetreuung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Mitarbeiterdaten um?
- Welche HR-Software haben Sie bereits verwendet?
- Wie bleiben Sie über arbeitsrechtliche Änderungen informiert?
- Wie gestalten Sie ein effektives Onboarding?
- Wie gehen Sie mit Konflikten zwischen Mitarbeitern um?
- Welche Rolle spielt für Sie Mitarbeiterentwicklung?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben im Tagesgeschäft?
- Wie arbeiten Sie mit dem Betriebsrat zusammen?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im Personalwesen?
